Requisitos habilitantes: lo que la entidad revisa antes de puntuar
Los requisitos habilitantes no dan puntos: habilitan o dejan fuera. Se verifican antes de evaluar, y quien no los cumple no llega a la parte donde su propuesta se compara con las demás.
Fuente: Decreto 1082 de 2015 · Manual de requisitos habilitantes de Colombia Compra Eficiente · Actualizado el 30 de julio de 2026
Las cuatro capacidades que se verifican
- Capacidad jurídica
- Existencia y representación legal vigentes, objeto social compatible con el del proceso, ausencia de inhabilidades e incompatibilidades —art. 8 de la Ley 80 de 1993— y pagos parafiscales al día, conforme al art. 50 de la Ley 789 de 2002.
- Capacidad financiera
- Sale del RUP con corte a 31 de diciembre. Se calculan índice de liquidez (activo corriente sobre pasivo corriente), nivel de endeudamiento (pasivo total sobre activo total) y razón de cobertura de intereses (utilidad operacional sobre gastos de intereses).
- Capacidad organizacional
- Mide si la empresa genera rendimiento: rentabilidad del patrimonio (utilidad operacional sobre patrimonio) y rentabilidad del activo (utilidad operacional sobre activo total).
- Experiencia
- Contratos inscritos en el RUP, clasificados por código UNSPSC hasta el tercer nivel y expresados en salarios mínimos. La entidad no puede exigir más experiencia de la que resulte proporcional al objeto y a la cuantía del proceso.
El RUP es plena prueba, y eso juega a tu favor
Lo que el Registro Único de Proponentes certifica no se vuelve a acreditar. Si la entidad pide de nuevo un documento que el RUP ya respalda —los estados financieros del corte inscrito, por ejemplo—, está exigiendo algo que la norma no le permite exigir, y eso es materia de observación al pliego.
Conviene revisar el RUP antes de que abra el proceso y no durante. Los indicadores financieros se calculan sobre el corte inscrito, así que una renovación tardía deja a la empresa compitiendo con cifras de un ejercicio que ya no la representa.
Capacidad residual: el requisito que deja fuera a quien ya está ocupado
En contratos de obra se calcula además la capacidad residual, que mide cuánta obra más puede asumir la empresa teniendo en cuenta lo que ya tiene en ejecución. La fórmula parte de la capacidad de organización y de los factores de experiencia, capacidad técnica y capacidad financiera, y a ese resultado se le restan los saldos de los contratos en curso.
Es el requisito que más sorprende: una empresa con excelente trayectoria puede quedar inhabilitada simplemente porque acaba de firmar otros contratos. Por eso se calcula antes de decidir a qué procesos presentarse, no después.
Preguntas frecuentes
¿Qué indicadores financieros piden en una licitación en Colombia?
Los habituales son índice de liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura de intereses para la capacidad financiera, y rentabilidad del patrimonio y del activo para la organizacional. Los umbrales los fija cada entidad según el sector, pero deben ser adecuados y proporcionales al proceso.
¿La entidad puede pedirme documentos que ya están en el RUP?
No. El RUP es plena prueba de lo que certifica, y la entidad no puede exigir que se vuelva a acreditar esa misma información. Si el pliego lo hace, procede una observación.
¿Los requisitos habilitantes dan puntaje?
No. Habilitan o descartan. El puntaje se reparte entre los factores de escogencia que define el pliego, y solo se evalúa a quien ya quedó habilitado. Esa diferencia es la que determina qué se puede subsanar y qué no.